Suunnittelu ja määrittely osana toteutusta

Ongelma

Kun ongelma on jo tunnistettu, esimerkiksi tilausten käsittely, tarjousvalmistelu tai johdon raportointi, seuraava virhe on aloittaa suoraan rakentamisesta. Kukaan ei ole vielä kirjannut, mistä tiedot tulevat, missä muodossa, kuka hyväksyy muutokset ja mikä rajataan ensimmäisen version ulkopuolelle. Ilman tätä työtä toteutus venyy tai ratkaisee väärän kohdan.

Tämä ei ole erillinen kartoitustuote eikä ilmainen selvitys. Se on toteutusprojektin ensimmäinen, maksullinen työvaihe, ja se tehdään vain silloin, kun toteutus on jo päätetty tai vahvasti harkinnassa.

Mitä teemme

Käymme läpi toteutettavan työprosessin nykytilan yhdessä sen tekevien ihmisten kanssa: mistä tiedot tulevat, missä muodossa ne ovat ja mihin valmis tulos menee. Tunnistamme tarvittavat järjestelmäyhteydet ja niiden saatavuuden.

Rajaamme ensimmäisen version sisällön ja sen ulkopuolelle jäävät osat. Sovimme vastuut: kuka hyväksyy tuloksen, kuka vastaa käytöstä käyttöönoton jälkeen, ja mitkä päätökset pysyvät aina ihmisellä.

Työn lopussa on päätöspiste. Saat rajatun, kirjallisen kuvauksen siitä mitä rakennetaan, ennen kuin rakentaminen alkaa. Jos rajaus paljastaa, ettei ratkaisu kannata tai että tarvittavia tietoja ei ole saatavilla, sekin on kelvollinen lopputulos: rakentaminen ei jatku ilman erillistä päätöstä.

Mitä omistat

Rajauksen ja määrittelydokumentin, joilla toteutuksen voi aloittaa. Ne jäävät sinulle samalla tavalla kuin muukin toteutuksen dokumentaatio, osana samaa projektia.

Mitä emme lupaa

• Ilmaista tai erillistä kartoitusta ennen tunnettua ongelmaa. Suunnittelu ja määrittely tehdään osana sovittua toteutusta, ei erillisenä, kaikille tarjottavana ensiaskeleena.
• Rajaamatonta selvitystä. Sisältö ja aikataulu sovitaan etukäteen, kuten muukin projektin vaihe.
• Valmista järjestelmää tässä vaiheessa. Tämä vaihe tuottaa päätöksen ja rajauksen, ei toteutusta.
• Että jokainen tunnistettu tarve kannattaa toteuttaa. Osa rajauksista päätyy siihen, ettei kannata rakentaa mitään, ja sekin on kirjattu lopputulos.

Ensimmäinen askel

Kerro, mikä toteutusprojekti on kyseessä. Sovimme, mitä suunnittelu- ja määrittelyvaihe juuri tässä projektissa sisältää.

Ota yhteyttäSeuraava askel: Toteutusprojektit: automaatiot ja agentit